Türkiye’de İrtibat Bürosu Kurulmasına İlişkin Kapsamlı Kılavuz

Türkiye’deki İrtibat Bürosu nedir?

İrtibat bürosu, yabancı şirketlerin iletişim, pazar araştırması ve temsil faaliyetlerini kolaylaştırmak için Türkiye’de kurdukları ticari olmayan temsilcilik kuruluşudur. İrtibat büroları, bağlı şirketler veya şubelerden farklı olarak satış veya gelir getirici faaliyetlerde bulunmaz, ancak ana şirketin yerel pazardaki varlığını destekler.

Türkiye’de İrtibat Bürosu Kurmanın Temel Avantajları

Yabancı şirketler, minimum riskle pazarın uygunluğunu test etmek için sıklıkla irtibat bürolarını tercih ederler. Bunun başlıca avantajları şunlardır:

• Stratejik Pazar Bilgisi: Pazar araştırması yapın, iş zekası toplayın ve pazar koşullarını değerlendirin.
• Maliyet Verimliliği: Vergi muafiyetleri sayesinde şubeler veya iştiraklere kıyasla daha düşük işletme giderleri.
• Yerel Varlık: Marka bilinirliğini artırın ve acil ticari riskler olmadan Türk paydaşlarla bağlantılar kurun.
• Basitleştirilmiş Uyumluluk: Düzenleyici yükümlülüklerin azaltılması, daha kolay yönetim ve uyumluluk.
• Genişleme Temeli: Türkiye’de deneyim kazanarak, potansiyel ticari genişlemenin önünü açın.

Türkiye’deki İrtibat Bürolarının Yetkili Faaliyetleri

İrtibat büroları, ticari veya gelir getirici faaliyetlerden kesinlikle kaçınmalıdır. İzin verilen faaliyetler şunlardır:

• Temsil ve Ağırlama: Ana şirket için iş ilişkilerini yönetmek ve yerel toplantıları koordine etmek.
• Pazar Araştırması: Pazar verilerini ve eğilimlerini toplama ve analiz etme.
• Kontrol ve Denetim: Yerel tedarikçilerin kalite standartlarının sağlanması.
• Teknik Destek: Yerel ortaklara veya distribütörlere eğitim veya teknik destek sağlamak.
• Bilgi Aktarımı: Yerel kuruluşlar ile ana şirket arasında etkili iletişimi kolaylaştırmak.
• Bölgesel Yönetim Merkezi: Genişletilmiş izinlere tabi olarak, birden fazla bölgede yönetim ve stratejik operasyonları koordine eder.

Türkiye’deki İrtibat Büroları İçin Düzenleyici Çerçeve

Peki, düzenleyici çerçeve nedir? Bir göz atalım.

Onay ve İzin Gereklilikleri

İrtibat büroları, Türkiye’nin Doğrudan Yabancı Yatırım Kanunu (FDI) kapsamında düzenlenir ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan izin alınması gerekir. Temel kriterler şunlardır:

• Ana şirket en az bir yıldır faaliyette olmalıdır.
• Ana şirketin denetlenmiş mali tablolarının sunulması.
• Ticari amaçlı olmadığına dair açık kanıt.

İlk izinler üç yıla kadar verilir ve uzatma imkanı vardır.

Mali Yükümlülükler ve Banka Hesabı Açma

Türk lirası (TRY) ve yabancı para birimlerinde banka hesabı açılması zorunludur. Ana şirket, maaşlar ve işletme maliyetleri dahil tüm giderleri yalnızca bu yerel hesaplar üzerinden karşılamalıdır. Yurt dışından transfer edilen fonlar, uygunluğu sağlamak amacıyla yıllık olarak denetlenir. Banka hesabı açmak için gerekli belgeler şunlardır:

• Bakanlık yetkilendirme belgeleri.
• Ana şirketin kuruluş belgeleri ve mali tabloları.
• Türk Vergi Dairesi’nden alınan Vergi Kimlik Numarası (VKN).
• Yerel ofis varlığını kanıtlayan kira sözleşmeleri.
• Yetkili temsilcilerin pasaportları veya kimlikleri.

Türkiye’deki banka hesabı açma hizmetimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için buraya tıklayın.

Vergilendirme ve Uyum

İrtibat büroları kurumlar vergisinden muaf olmakla birlikte, belirli vergi yükümlülükleri yine de geçerlidir:

• Katma Değer Vergisi (KDV): Satın alınan yerel mal ve hizmetler için ödenir; iade edilmez.
• Damga Vergisi: Yerel olarak imzalanan belirli sözleşmeler için geçerlidir.
• Gelir Vergisi Muafiyetleri: Yurt dışından yabancı para cinsinden ödenen maaşlar, Türkiye gelir vergisinden muaftır.
• Zorunlu Kayıt Tutma: Yasal muhasebe ve yerel vergi dairesine düzenli raporlama zorunludur.

Ayrıca Türkiye’deki vergi hukuku hizmetlerimizden de yararlanabilirsiniz.

Sosyal Güvenlik Katkı Payları ve Personel İhtiyaçları

İrtibat büroları, yerel çalışanlar için Türk Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) katkı payı ödemek zorundadır. Yabancı personel için özel koşullar geçerlidir:

• İkili sosyal güvenlik anlaşmaları olan ülkelerden gelen yabancı personel, kendi ülkelerinde sosyal güvenlik kapsamı devam ettiği sürece Türkiye SGK’sından muaf tutulabilir.
• İrtibat büroları, ana şirketten belirli sermaye transferlerine bağlı olarak, yurtdışında çalışanlar için basitleştirilmiş işe alım sürecinden yararlanır.

İzin Uzatma Prosedürleri

İzin uzatmaları için, irtibat bürosunun faaliyetlerini, mali transferleri ve yerel katılımı gösteren kapsamlı belgeler gereklidir:

• Faaliyet Kanıtı: E-posta yazışmaları, pazar raporları, etkinlik katılımları ve yerel işletmelerden alınan referans mektupları.
• Mali Belgeler: Ana şirketten sürekli olarak fon transferi yapıldığını kanıtlayan banka makbuzları.
• Gelecek Planları: Önümüzdeki dönem için stratejik hedefleri özetleyen ayrıntılı bir mektup.

Uzatmalar, Türk ekonomisine yapılan katkılara bağlıdır ve faaliyetlerin niteliğine göre 5 ila 10 yıla kadar verilebilir.

Yıllık Raporlama ve Denetimler

İrtibat büroları, Bakanlık tarafından yıllık uyum denetimlerine tabidir. Her yıl Mayıs ayında, aşağıdaki bilgileri içeren kapsamlı yıllık raporların sunulması zorunludur:

• Ana şirket tarafından finanse edilen yıllık harcamalar.
• İzin verilen kapsamda yürütülen faaliyetler.
• Çalışan bilgileri ve Türk ekonomik çıkarlarına katkılar.

Yıllık raporların sunulmaması veya kurallara uyulmaması, işletme izinlerinin iptal edilmesine neden olabilir.

Kısıtlamalar ve Operasyonel Sınırlamalar

İrtibat büroları, aşağıdakiler dahil olmak üzere yasal kısıtlamalara sıkı sıkıya uymak zorundadır:

• Ticari işlemlerde veya gelir getirici faaliyetlerde bulunulmaması.
• Satış, faturalama veya kâr elde etme faaliyetlerine doğrudan katılım yoktur.
• Tasfiye süreci hariç olmak üzere, yurt dışına sınırlı para transferi.
• Türkiye’de gayrimenkul satın alma veya doğrudan yatırım yapma yasağı.

Fesih ve Tasfiye Süreci

İrtibat büroları, gönüllü olarak faaliyetlerini sonlandırabilir veya kurallara uymadıkları için zorunlu olarak kapatılabilir. Tasfiye için gerekli olanlar:

• Yerel vergi dairesinden “İşletme Notunun Feshi ve İncelenmesi” belgesini almak.
• İlgili kapatma belgelerinin Bakanlığa sunulması.
• Kalan fonların ana şirkete iadesi.

CKAY Hukuk Bürosu, İrtibat Bürosu Kurulumunuzu Nasıl Destekliyor?

CKAY Hukuk Bürosu olarak, Türkiye’de irtibat bürosu kurmakla ilgili tüm hukuki, düzenleyici ve idari süreçleri yönetiyoruz. Hukuk hizmetlerimiz şunları içerir:

• Gerekli tüm belgelerin hazırlanması ve sunulması.
• Türk düzenleyici makamlarla uzman irtibat.
• Sürekli uyum yönetimi ve raporlama hizmetleri.
• Banka hesabı açma, personel alımı ve sosyal güvenlik konularında yardım.
• Pazar giriş ve iş geliştirme konusunda stratejik danışmanlık.

CKAY Hukuk Bürosu’na irtibat bürosu kurulumunuzu emanet ederek, Türkiye’deki fırsatları etkin bir şekilde değerlendirmek için sorunsuz operasyonlar, mevzuata uygunluk ve stratejik içgörü elde edersiniz.

Türkiye’deki İş Fırsatlarına Açılan Kapınız

Türkiye’de bir irtibat bürosu kurmak, acil ticari riskler olmadan pazar bilgisi ve yerel varlık hedefleyen küresel şirketler için stratejik bir hamledir. CKAY Hukuk Bürosu’nun uzman rehberliği ile yasal karmaşıklıkları aşmak, mevzuata uygunluğu sağlamak ve irtibat bürosu faaliyetlerinin faydalarını en üst düzeye çıkarmak artık çok kolay. Hemen bizimle iletişime geçin ve dinamik Türkiye pazarında sorunsuz bir şekilde varlığınızı kurun.